ПОСАДОВА ІНСТРУКЦIЯ СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ
ТЕЛЬМАНІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ
1. Загальнi
1.1. Посадова iнструкцiя старшого секретаря Тельманівського районного суду встановлює єдинi засади дiяльностi, обсяг посадових обов’язкiв та основнi вимоги щодо їх виконання, права та вiдповiдальнiсть особи, яка займаї посаду старшого секретаря Тельманівського районного суду (далi - старший секретар суду).
1.2. Старший секретар суду є посадовою особою апарату районного суду (далi суд), правовий статус якої визначасться Законом Украiни “Про державну службу”.
1.3. Старший секретар суду призначається на посаду та звiльняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, якi мають вишу освiту за спецiальнiстю Правознавство або “Правоохоронна дiяльнiсть” з освiтньо-квалiфiкацiйним рiвнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державнiй службi в судових органах України не менше 2 рокiв або загальний стаж роботи за фахом не менше З рокiв.
1.5. Старший секретар суду безпосередньо пiдпорядкований головi суду та керiвнику апарату суду, координує свою дiяльнiсть з консультантом суду вiдповiдно до внутрiшнього розподiлу обовязкiв.
1 .6. Старшому секретарю суду безпосередньо пiдпорядкованi секретарi суду, дiловоди, експедитори, друкарки суду та iншi службовцi суду, якi виконують органiзацiйнi функцii.
1.7. У своїй роботi керусться Конституцiєю України, Цивiльним процесуальним, Кримiнально-процесуальним та iншими кодексами України, Законами України “Про судоустрiй і статус суддiв”, “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцiєю” та iншими законами України, рiшеннями Конституцiйного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабiнету Мiнiстрiв України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують дiяльнiсть судових органiв, Положениям про державну судову адмiнiстрацію України, Положенням про територiальнi управлiння державної судової адмiнiстрацiї, постановами колегiї, наказами, iнструкцiями та рекомендацiями державної судової адмiнiстрацiї України та вiдповiдно до територiального упiравлiння державної судової адмiнiстрації iншими нормативно-правовими актами та цiєю посадовою iнструкцiєю.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Органiзовує та забезпечує належну роботу канцелярiї суду.
2.2. Розподiляє обов’язки мiж працiвниками канцелярiї суду, контролює виконання ними функцiональних обов’язкiв.
2.3. Органiзовує прийом, реєстрацiю та розподiл кореспонденцiї, що надiйшла до суду.
2.4. Контролює ведення документiв первинного облiку, номенклатурних справ.
2.5. Организовує роботу з облiку та зберiгання судових справ, речових доказiв, документiв первинного облiку.
2.6. Здiйснює контроль за направленням судових справ iз скаргами, поданнями до судiв вищих iнстанцiй.
2.7. Здiйснює контроль за свосчасним та якiсним зверненням судових рiшень до виконання.
2.8. Органiзовує та контролює ведения контрольних та зведених контрольних виконанчих проваджень.
2.9. Забезпечує свосчасне виконання постанов про помилування.
2.10. Контролює вiдкликання виконанчих документiв у разi припинения виконання.
2.11. Забезпечує свочасне та якiсне складання звiтiв судово статистики, ведения документiв первинного облiку, вiдповiдає за достовiрйiсть та свосчастнiсть її складання та оформления.
2.12. Здiйснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярiї суду, проводить аналiтичну роботу щодо строкiв здачi справ до канцелярії суду, готує вiдповіднi пропозицiї з удосконалення цiєї роботи, систематично доповiдає головi суду та керiвниковi апарату про випадки порушення термiнiв здачi судових справ до канцелярiї суду.
2.13. Збирає пропозицiї щодо складання номенклатури справ суду, узагальнюї їх, за погодженням iз керiвником апарату формує номенклатуру справ суду та пiсля погодження з вiдповiдними архiвними установами подає на затвердження головi суду.
2.14. Органiзовує пiдготовку та передачу до архiву суду судових справ за минулi роки, провадження у яких закiнчено, а також iншої документацiї канцелярiї суду за минулi роки.
2.15. Уносить пропозицiї до плану роботи суду з питань органiзацй дiловодства, судової статистики, контролює виконання вiдповiдних роздiлiв плану роботи суду.
2.16. Бере участь в аналiтичнiй роботi з питань органiзацiї дiловодства в судi.
2.17. Органiзовує та забезпечує належне здiйснення прийому громадян працiвниками канцелярiї суду.
2.18. Веде облiк та контроль за виконанням судових доручень, що надiйшли з iнших судiв України та iноземних держав.
2.19. Проводить навчання з працiвниками канцелярії суду.
2.20. Контролює ведення облiково-статистичних карток в електронному виглядi.
2.21. Виконує доручення голови суду та керiвника апарату суду щодо органiзацiї роботи канцелярiї суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами i свободами, передбаченими Конституцiєю України, Законами України “Про державну службу, “Про судоустрiй і статус суддів” та iншими актами законодавства.
3.2. На соцiально-правовий захист вiдповiдно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозицiї головi суду та керiвниковi апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм i методiв роботи канцелярії суду, забезпечення належної взасмодiї з працiвниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цiлому.
3.4. Отримувати вiд працiвникiв апарату суду необхiдну iнформацiю для виконання своїх завдань та обов’язкiв.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Вiдповiдальнiсть
4.1. Старший секретар суду вiдповiдно до Кодексу законiв про працю України, Законiв України “Про державну службу” та “Про боротьбу з корупцiєю” несе вiдповiдальнiсть за порушення трудової дисциплiни, неякiсне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язкiв, бездiяльнiсть або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведiнки державного службовця та обмежень, пов’язаних iз прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
